№ 1 / Ausgabe Sommer 2026 KI, die sich rechnet

KI-Agenten für den Mittel­stand.

Agenten für Einkauf, Angebote & Backoffice — ich helfe mittelständischen Unternehmen, wiederkehrende Büroarbeit an KI-Agenten zu übergeben. Von der Angebotsvorbereitung bis zur Dokumentenauswertung.

① 20 Jahre Operations & Einkauf ② EU-Hosting oder eigene Infrastruktur ③ Kein Tool-Reselling
Kostenfreies Erstgespräch Was ein Agent übernimmt ↓
PROZESS VOR TECHNIK · SEIT 2006 · ai.
Kapitel 01 Leistungsverzeichnis

Sechs Agenten für Arbeit, die heute noch manuell passiert.

Angebote

Anfrage lesen, Daten zusammentragen, Angebot vorbereiten.

Einkauf

Lieferanten vergleichen & bewerten.

Dokumente

PDFs, Rechnungen & Verträge auswerten.

E-Mail

Posteingang sortieren & Antworten vorbereiten.

Wissen

Internes Wissen in Sekunden finden.

Betrieb

Statusberichte & Reporting.

Wir starten mit dem Prozess, der am meisten Zeit frisst. Datenschutz vorab geklärt — EU-Hosting oder lokale Verarbeitung.

„
Ich verkaufe nichts, was ich nicht selbst betreibe.
— Haltung · Erst das Problem definieren, dann die Lösung evaluieren
Kapitel 02 Herkunft

Aus dem Betrieb, nicht aus der Tool-Beratung.

Über zwanzig Jahre in Operations, Einkauf und Supply Chain — zuletzt als Corporate Director Supply Chain bei Croma Pharma, verantwortlich über zehn Länder und mehr als siebzig Mitarbeitende.

Ich betreibe über 80 eigene Dienste, EU-gehostet — dieselbe Infrastruktur, auf der auch Kundenagenten laufen. Nebenher: Herausgeber der KI-Rundschau und Betreiber von verhandelt.at, einer eigenen KI-Beschaffungsplattform.

Croma PharmaGreiner PackagingSteinrieserCLEEN Energyeco-NG
Kontobuch — geprüfte Praxis
Jahre Ops & Einkauf0+
Eigene Dienste, EU0+
Länder Verantwortung0
Mitarbeitende geführt0+
Kapitel 03 Spezialgebiet

KI im Einkauf & Interim-CPO — am stärksten, wo KI direkt auf Geld wirkt.

15+ Jahre strategischer Einkauf, kombiniert mit Agenten, die Märkte lesen, Ausschreibungen bauen und Verhandlungen vorbereiten.

  • Automatisierte Marktanalyse
  • RFP-Erstellung in Stunden statt Wochen
  • Lieferantenbewertung, datenbasiert
  • Verhandlungsvorbereitung mit Dossiers
  • SAP / Odoo / BMD-Integration
  • Interim-CPO-Mandate
Einkauf besprechen →
Kapitel 04 Ablauf & Preise

In drei Schritten zum ersten Agenten.

i.

Erstgespräch

~20 Minuten. Potenzial klären — mit einer ehrlichen Einschätzung, ob sich ein Agent bei dir rechnet.

kostenfrei
ii.

Potenzialcheck

Prozessauswahl, Datenzugriff prüfen, Aufwand definieren. Wird bei Beauftragung angerechnet.

ab 1.900 €
iii.

Agent

Aufbau, Test mit echten Fällen, Betrieb, Übergabe, Dokumentation. Pilot-Start möglich, kein Lock-in.

9.800 – 18.000 €

· Preisrahmen ·

Erstgesprächkostenfrei
KI-Potenzialcheck & Use-Case-Konzeptab 1.900 €
Erster produktiver KI-Agent9.800 – 18.000 €
Komplexere Agenten / mehrere Systemeab 20.000 €
Betrieb & Monitoringab 290 € / Monat
Kein Retainer-Zwang — keine automatische Verlängerung
Kapitel 05 Rechenexempel

Was bringt dir ein KI-Agent — in Euro?

Netto-Ersparnis / Monat
0 €
0 Stunden gespart / Monat
Amortisation
–
ROI nach 12 Monaten
–
Ergebnis Jahr 1
–
Basis
–
Potenzial besprechen →

Sinnvolle KI-Agenten rechnen sich nicht durch Innovationstheater, sondern durch 20 bis 80 eingesparte Stunden im Monat.

Kapitel 06 Fußnoten

Häufige Fragen.

[1]Was kostet ein KI-Agent?+
Das Erstgespräch ist kostenfrei. Der Potenzialcheck startet ab 1.900 € (wird angerechnet). Ein erster produktiver Agent liegt bei 9.800–18.000 €, komplexere Vorhaben ab 20.000 €. Betrieb & Monitoring ab 290 €/Monat.
[2]Für welche Unternehmen lohnt sich das?+
Für den Mittelstand mit wiederkehrenden Prozessen in Einkauf, Angeboten und Backoffice — dort, wo heute Stunden mit Suchen, Übertragen und Copy-Paste verloren gehen.
[3]Wie lange dauert eine Einführung?+
Klein starten: ein Use-Case zuerst. Der Zeitrahmen hängt von der Komplexität ab — ein fokussierter Pilot steht schneller, als die meisten erwarten.
[4]Bleiben meine Daten in der EU?+
Ja. EU-Hosting, DSGVO-konform — auf Wunsch komplett lokale KI-Modelle auf deiner Infrastruktur.
[5]Kann ein Einzelunternehmer ein 20k-Projekt liefern?+
Ja — mit klar definiertem Scope, bei Bedarf mit externen Partnern. Immer eine Ansprechperson, die den ganzen Stack versteht.
[6]Baust du selbst oder berätst du nur?+
Beides — von der Standortbestimmung über die Entwicklung bis zum laufenden Betrieb.
Korrespondenz Erstgespräch

In 20 Minuten klären wir, ob sich ein KI-Agent bei dir lohnt.

Schreib mir direkt — du bekommst eine ehrliche Einschätzung statt einer Verkaufsshow.

florian@neuhuber.net

P.S. — Rechnet sich ein Agent für dich nicht, sage ich das, statt dir etwas zu verkaufen. Vorab in 30 Sekunden: ROI-Rechner.